3..2..1..Liftoff..to boldly go…

Microsoft hat in den letzten Wochen wirklich ein wahres Produktfeuerwerk entzündet. Listet man alle Produkte, die neu gelauncht wurden, ist man schlicht beeindruckt.

Office 2013 RTM

Exchange 2013 RTM

SharePoint 2013 RTM

Lync 2013 RTM

Windows 8 Launch

Surface RT Launch

Windows Phone 8 Launch

Server 2012 Launch

System Center 2012 Suite

Visual Studio 2012

Team Foundation Server 2012

.Net Framework 4.5

Nimmt man den SQL Server 2012 Launch vom Sommer noch dazu, dann sind in kürzester Zeit alle wichtigen Produkte in Microsofts Portfolio aktualisiert worden. Das heißt nicht nur, dass es eine Menge neuer Dinge zu entdecken gibt. Das bedeutet für uns SharePoint Begeisterte, dass wir uns mit SharePoint 2013 und Office 2013 beschäftigen müssen und an vielen Stellen nochmal neu lernen müssen. Aber hier hört es nicht auf.

Die Idee, die hinter allen neuen Produkten steckt ist die einer hochintegrierten Welt in der die Grenzen zwischen den Produkten immer mehr verschwimmen, die Grenzen zwischen On Premise und On Demand. Mit den neuen Werkzeugen ist es „fast“ egal, ob die Anwendungen im Datacenter oder in der Cloud gehostet werden, ob ich mit meinem eigenen Device auf einer mobilen Plattform arbeite, oder ob ich mit dem Notebook im Büro sitze.

Es bedeutet, dass wir uns intensiv mit allen Produkten beschäftigen müssen, die rund um SharePoint Zugriff und Kommunikation erlauben. Unsere Kompetenz kann nicht mehr an der Browsergrenze oder am „Schließen“-Button von Word 2013 enden. Unsere Kollegen und Kunden werden Fragen zu den Windows 8 Apps haben, zu Office Mobile, zur Verbindung zwischen Lync und SharePoint, zu OneNote als die viel mächtigere Form eines Wikis. Uns werden sich Fragen stellen über App Stores und Sideloading von Apps, über die neuen Virtualisierungslösungen im Server 2012 und die Verbindung von Office 365, Azure und On Premise Services.

Die SharePoint Welt wird also wieder ein bisschen komplexer und ein bisschen unübersichtlicher. Auf der anderen Seite, ist die Plattform erwachsener geworden und es gibt viele neue Möglichkeiten, unsere Services, unsere Ideen über die gesamte Devicelandschaft zur Verfügung zu stellen. Wie ein Kollege bei der letzten UserGroup sehr treffend bemerkte: „So langsam wird ein Schuh draus.“ Was heißt das? Die Basisdienste von SharePoint 2013 werden langsam „convenience“, sie sind akzeptierte Standardlösungen, die wir schnell und zuverlässig zur Verfügung stellen können. Viele Integrationsthemen werden durch Office 2013 und die Windows 8 / WP8 Plattform out-of-the-box erledigt.

Im Rahmen der Cloud Debatte kam bereits öfter das Argument, das hiermit das Ende unserer Arbeit eingeläutet ist, da Microsoft nun alles integriert, alles erledigt, alles als Convenience liefert. Dem möchte ich hier nochmal mit Nachdruck widersprechen. Wenn wir uns nicht mehr um Selbstverständlichkeiten kümmern müssen, haben wir endlich Zeit, uns um die wirklich wichtigen Fragen zu kümmern. Diese sind nicht immer unbedingt technisch, aber trotzdem sind sie essentiell. Unser Beraterbild wird sich ändern. Andere Fragen wollen beantwortet werden und noch mehr als vorher brauchen die Menschen, die diese Produkte nutzen unseren Rat und Wegweiser für den sinnvollen Einsatz.

Let’s care about cool!

SharePoint kann viel viel mehr, als wir momentan damit tun und jetzt ist die Zeit gekommen, die wirklich coolen Apps zu realisieren. Ich behaupte, das SharePoint in 2-3 Jahren deutlich anders genutzt werden wir als heute. Es bleibt also spannend und wir sollten alle Veränderungen als Chance begreifen. In den letzten Wochen habe ich immer wieder von Kollegen gehört „Wie cool ist das denn?“. Warum? Weil die Kollegen nicht nur als Technologen sondern auch als Anwender überrascht wurden, wie einfach viele Dinge jetzt realisiert werden können.

Genauso wie SharePoint, hat sich auch unsere UserGroup in den vergangenen 3 Jahren verändert. Von der reinen Präsentationsplattform für Lösungen haben wir uns zu einer lebendigen Plattform für den gemeinsamen Austausch entwickelt. Die Vorträge sind breiter in den Themen geworden, die Lösungen professioneller und besser und ich habe über die Zeit viele begeisterte Kommentare über die Vorträge und Ideen der Sprecher bekommen.

Ich möchte mich hiermit bedanken, bei allen, die uns in den letzten Jahren besucht haben, bei allen Sprechern, bei allen Helfern und bei den Sponsoren.

Ich wünsche uns für diese neuen und aufregenden Zeiten, dass wir weiterhin eine so spannende und unterhaltsame Zeit miteinander verbringen können. Ich möchte alle Teilnehmer aufrufen, auch weiterhin für so viele interessante und coole Beiträge und Lösungen zu sorgen.

Am 4.12. wird es eine bundesweite Launchparty der UserGroups geben, an der wir natürlich teilnehmen werden. Mehr dazu später hier. Bis dahin, let´s care about cool!

Der frühe Vogel…

…und was für ein Vogel das ist.

Am 11.10. geschah das Unerwartete und Kirk Koenigsbauer hat Office und SharePoint 2013 RTM verkündet. Das ist etwas früher als geplant (und es überrascht viele in den Herbstferien…), aber dennoch erfreulich. Wie sieht also der weitere Zeitplan  zur Verfügbarkeit aus?

  • Der Release Termin wird wie gehabt mit „first quarter 2013“ angegeben
  • Kunden, die ab dem 19.10. ein Office 2010 im Handel erwerben (Achtung: von OEM ist nicht die Rede) bekommen ein kostenloses Update
  • Ab dem 26.08. werden Kunden mit Windows 8 RT Geräten eine aktualisierte Preview Version bekommen
  • Office 365 Enterprise Kunden werden ab Mitte November im Rahmen des nächsten Service Updates mit aktualisierten Versionen versorgt, der gesamte Rollout wird allerdings bis März dauern, es kann also etwas dauern, bis man das Update dann auch bekommt
  • Volume Licensing Kunden mit Software Assurance werden die aktualisierten Versionen von Office, SharePoint, Lync und Exchange ab Mitte November im Service Center herunterladen können. Ab 1.12. sind die Produkte dann „available on the VL price list“, soll wohl heißen zu erwerben
  • ITPros und Entwickler können ab Mitte November die aktualisierten Versionen über MSDN oder TechNet herunterladen und testen
Weitere Informationen finden sich im Blog Post von Kirk Koenigsbauer.
Das wird ein heißer Herbst, wenn man bedenkt, dass mit Server 2012, Windows 8 und Windows Phone 8 quasi die alle „großen“ Produkte neu gelauncht werden. Hut ab!

 

SharePoint 2013 – Asset Library

Ein passendes Thumbnail ist gefunden

Bereits mit SharePoint 2010 wurde das Asset Library, im deutschen finde ich unglücklich mit Objektbibliothek übersetzt, eingeführt. Dieses ist spezialisiert auf die Medienformate Bilder, Audio- und Videodateien. Allerdings war die Bibliothek bis auf ein paar zusätzliche Spalten für div. Metadaten und die Thumbnail-Ansicht recht funktionsarm. Gerade das Handling von Videos und die Einbettung derselben war immer ein Problem. Es wurde also höchste Zeit, dass hier etwas passiert, da viele wichtige Kleinigkeiten einfach fehlten, die in anderen CMS Systemen schon lange Standard sind. Alleine das Einbetten von z.B. Videos in Blogbeiträge war schon eine Krux.

Das neue Asset Library lässt sich wie gehabt anlegen, nur das es jetzt eine App ist. 🙂 Ein Klick auf „Settings“ ->“Add an app“ und los geht´s.

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SharePoint 2013 / Office 365 (Beta) & Website Mailbox

Heute habe ich mich wieder mit einer interessanten Neuerung in SharePoint 2013, dieses Mal im Gewand von Office 365, beschäftigt. Konkret geht es um die Website Mailbox. Mit dieser ist es möglich, jeder SharePoint Webseite eine eigene, gemeinsam genutzte Exchange Mailbox zuzuweisen. Administratoren und Mitglieder (dies bezieht sich auf die korrespondierenden SharePoint-Gruppen) der Webseite können dann gemeinsam auf Emails, die an die Mailbox geschickt werden, zugreifen, diese bearbeiten oder beantworten. Die Mailbox könnte zum Beispiel auf einem Projektarbeitsbereich, vielleicht auch als Support-Mechanismus oder Ticketsystem genutzt werden. Continue reading

SharePoint 2013 (Beta) & Content Search Webpart…

… oder „Wo ist mein Content Query Webpart?“

SharePoint 15 ist nun wenige Wochen alt und nicht Wenigen wird aufgefallen sein, dass das Content Query Webpart nicht mehr vorhanden. Stattdessen wurde es durch das “Content Search”-Webpart ersetzt, mit dem es nun möglich ist verschiedenste Search-Queries zu implementieren und diese dann in einem Webpart, grafisch aufbereitet, darstellen zu lassen. Es muss denke ich nicht groß erwähnt werden, dass eine funktionierende Suchdienstanwendung vorhanden sein muss. Zwinkerndes Smiley

Wie sieht nun das Webpart aus? Was macht es und welche Einstellungsmöglichkeiten gibt es? Zumindest für den letzten Teil der beiden Fragen reicht höchstwahrscheinlich ein Blogeintrag nicht aus . Das Webpart ist so umfangreich, dass man beim ersten Aufruf fast schon von der Fülle an Konfigurationsmöglichkeiten erschlagen wird. Continue reading

Neuer Sponsor – Knowledge Lake

Die UserGroup Düsseldorf und SharePoint Rhein-Ruhr freuen sich, einen neuen Sponsor begrüßen zu dürfen. KnowledgeLake unterstützt die UserGroup mit einem mobilen Zoom H4n Recorder und reichlich Speicher, damit wir die Vorträge demnächst auch hier online zur Verfügung stellen können.

Carsten Knoll vom Deuschlandvertrieb DICOM hat uns im Rahmen des Treffens am 10.09.2012 das Gerät übergeben und die Sessions konnten mit Hilfe des Rekorders bereits während dieses Treffens mitgeschnitten werden.

Die KnowledgeLake, Inc. entwickelt Document Capture-Produkte und-Lösungen für Microsoft SharePoint. KnowledgeLake Produkte erweitern SharePoint zu einer umfassenden Document Imaging-Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, Kosten zu senken, operative Aktivitäten zu vereinheitlichen und unter Verwendung vertrauter Microsoft Produkte (die die meisten Unternehmen bereits besitzen und verwenden) die Einhaltung gesetzlicher Compliance- Vorgaben sicherzustellen. Alle KnowledgeLake Produkte zeichnen sich dadurch aus, dass sie einfach zu implementieren sind und einen schnellen Return on Investment bieten.KnowledgeLake Lösungen werden erfolgreich in Tausenden von Unternehmen in verschiedenen horizontalen und vertikalen Märkten eingesetzt.

Die DICOM International AG, Value-Added-Distributor für Hardware- und Software-Lösungen zur Dokumentenerfassung in EMEA, ist seit September 2011 offizieller Vertriebspartner des Marktführers für SharePoint basiertes Enterprise-Content-Management und repräsentiert das US-amerikanische Unternehmen in EMEA.

Die SharePoint UserGroup bedankt sich sehr herzlich bei KnowledgeLake für die tolle Unterstützung und bei der DICOM international AG für die Organisation und den hervorragenden Vortrag.

SharePoint 2013 (Beta) & Continuous Crawling

Ein neues Feature in SharePoint 2013 (oder SharePoint 15 Smiley ) ist das “Continuous Crawling” von Inhaltsquellen der Suche. Die Konfiguration dieses Features geht leicht von der Hand und wird jedem ins Auge gefallen sein, der bereits die SharePoint 15 Suche installiert und konfiguriert hat.

Sobald eine neue Inhaltsquelle eingebunden wird, kann im Bereich “Crawl Schedules” die Option “Enable Continuous Crawls” aktiviert werden.

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SharePoint 2013 (Beta) – Installation & Konfiguration der Search Service Application

Nachdem ich jetzt ein paar Testinstallationen von SharePoint durchgeführt habe, wollte ich kurz meine ersten Erfahrungen festhalten.

Die Installationsroutine von SharePoint 2013 verläuft an sich genauso wie die Installationen von SharePoint 2010. Ebenso hat sich die Oberfläche der Zentraladministration (vom Metro-Style mal abgesehen) nur marginal verändert und die Implementierung der Dienstanwendungen verläuft ebenfalls nahezu analog zu SP2010. Die verantwortlichen Personen wird es freuen, da die Einarbeitung doch deutlich vereinfacht wird. Das heißt allerdings auch, dass die “Problemkinder” (z.B. der Benutzerprofildienst oder die Suchdienstanwendung) weiterhin Kopfschmerzen verursachen können und werden.

Einer meiner ersten Schritte bei der Konfiguration einer SharePoint Infrastruktur ist das Aufsetzen der Suchdienstanwendung. Dies kann, je nach vorhandener Infrastruktur durchaus auch mal länger dauern. Hier gibt es verschiedene Ansätze, die Dienstanwendung zu implementieren: Continue reading