Neues UI für Dokumenten Bibliotheken in SharePoint Online

Nanü, dachte ich mir heute. Was für eine Meldung begrüßt mich denn da in meinem Office365 Tenant beim ersten öffnen einer Dokumentenbibliothek. Offensichtlich rollt im Moment stufenweise das neue UI für selbige in die produktiven Tenants aus.

Damit verschwinden allerdings auch sämtliche UI Anpassungen, die man bisher in den SP Seiten vorgenommen hat und werden durch eine OneDrive sehr ähnliche Ansicht ersetzt. Aber fangen wir mal ganz am Anfang an.

Beim öffnen der Dokumenten Bibliothek präsentiert sich einem zunächst die Anfrage, ob man denn das neue UI mal testen möchte.

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Na gut, dann klicken wir halt mal drauf und lassen uns überraschen. 🙂

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Die neue Oberfläche sieht quasi identisch wie Onedrive for Business aus, bedient sich gleich und passt sich somit recht gut ein in die Strategie, die Tool Landschaft optisch zu harmonisieren. Allerdings verliert man dadurch auch jegliches Branding. Ein Blick in den Code offenbart eine Menge JScript, der in bester Spaghetticode Manier in wenige extrem lange Codezeilen verpackt wurde. Die Listenansicht mit Metadaten etc. lässt sich jederzeit über einen klick wiederherstellen, entweder links oben über das Menü:

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Hier findet man auch vordefinierte Views und den Zugang zu der Ansichtsbearbeitung. Was allerdings vollständig verschwunden ist, ist das Ribbon und entprechende Anpassungen, mit denen man eigene Actions in die Ribbon Bar integriert hat. Die Nutzeraktionen sind quasi verstreut worden über verschiedene Menüs.

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Das finde ich erstmal suboptimal, aber man hat ja noch den Rechtsklick, um in das Kontextmenü zu kommen.

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Evtl. angedockte Workflowactions findet man allerdings gar nicht mehr… Der Workflow Link schickt einen zu den Site Workflows, nicht zu denen der Bibliothek. Aber es muss ja auch noch Luft nach oben sein, oder es ist der erste zarte Hinweis auf das Ende von WF zugunsten von PowerFlows. Ich lasse mich aber gerne belehren, wenn ich es einfach nur nicht gefunden habe.

Der Weg zurück in die „alte“ und vertraute SharePoint Welt versteckt sich ganz verschämt in kleiner Schrift links unten in der Ecke.

Ein erstes kleines Fazit. Eigentlich ein genau richtiger Schritt, die OneDrive und SharePoint Welt zumindest optisch wieder anzunähern. Leider wird aber damit die Dokumentenwelt komplett aus der SharePoint Welt herausgehoben, da hier Branding und Funktion verloren gehen und die gewohnte Listenwelt noch im „alten“ Look verbleibt. Aber vielleicht steht ja dafür auch schon eine Veränderung in den Startlöchern, wer weiß. Der Funktionsverlust ist allerdings schon arg, da immer noch viele unserer Kunden gerade in der Cloud stark auf Workflows setzen und diese über Custom Actions in der Ribbon Bar oder im Kontextmenü der Dokumente triggern. Diese Funktion ist allerdings aktuell verschwunden. Meine Prognose ist, dass die Kunden diese Änderung zunächst nicht annehmen werden, bis das Thema Funktion wieder en par ist oder durch neuere Technologie ersetzt.

SharePoint 2016 RTM

Jetzt ist es also passiert, ohne großes Bimmbamm ist SharePoint 2016 als RTM verfügbar. Allerdings erstmal nur als Trial Download verfügbar. Die Keys für Kunden gibt es ab Anfang May im Volume License Center zum Download, im MSDN ist für Partner und Abonnenten noch nichts verfügbar bisher, keine Aussage, wann hier etwas kommt. Ganz heimlich wurde auch noch das neue Project Server Release mit ins RTM gegeben.

Am 04. Mai wird es ein Online Event geben, bei dem SharePoint 2016 dann offiziell gelauncht wird und Jeff Teper und Seth Patton uns mit mehr Informationen und der Vision für das nächste Release begeistern wollen. Hier geht es zur Anmeldung.

Sehr interessant finde ich, dass diese Meldung mir fast untergegangen wäre, was auch Bände darüber spricht, wie sehr man von Microsoft inzwischen auf Cloud News gedrillt ist. 😉

An dieser Stelle noch der Hinweis auf das tolle Microsoft Mechanics Video von Bill Baer zu SP 2016:

Whats new for Admins in SP 2016

Schaut man sich allerdings den Youtube Kanal mal genauer an, fällt auch hier die Abwesenheit von OnPremise content auf.

Hier entlang geht´s zum Artikel in den Office Blogs von Seth Patton.

27. Treffen der SharePoint UserGroup Düsseldorf

Hallo Liebe Mitglieder und Interessierte,

ich möchte Sie heute herzlich zum 26. Treffen der SharePoint UserGroup Düsseldorf einladen. Es ist kaum zu glauben, aber das letzte Treffen ist rund 18 Monate her. Zeit, das zu ändern. Das Echo auf unseren Hilferuf war sehr gut und wir haben nette Menschen gefunden, die uns einen Raum zur Verfügung stellen können. Die UserGroup ist also weiterhin auf Tournee. Dieses mal machen wir am 7. März bei Allgeier Productivity Solutions GmbH in Düsseldorf halt.

Vielen Dank an René Hoegen von Allgeier Productivity Solutions GmbH für die Organisation des Raumes und des Caterings.

Auch diese mal haben wir wieder ein tolles Vortragsprogramm zusammengestellt:

„SharePoint Add-Ins: Funktionserweiterung von Urlaubsverwaltung bis Dateiverschlüsselung“ – René Hoegen, Allgeier Productivity Solutions GmbH

René Hoegen arbeitet als Head of Business Collaboration bei der Allgeier Productivity Solutions GmbH und ist zum ersten mal mit einem Vortrag bei einer UserGroup dabei. Herzlich Willkommen!

„Microsoft PowerApps, nur Bier schmeckt besser!“ – Henning und Andrej

„Nintex Mobile Enterprise“ – Patrick Hosch, Nintex

Patrick Hosch ist Technical Evangelist bei Nintex und einer der frisch gekrönten Top 25 Office 365 influencers. Er ist Experte für no-code/low-code Lösungen, Collaboration und BPM Lösungen. Als Sprecher auf fast allen wichtigen Konferenzen und bei UserGroups ist er in der Community regelmäßiger Gast. Besuchen Sie ihn auf www.projectpoint.at

Über Ihre Teilnahme und interessante Vorträge, Lösungen und Diskussionen würde ich mich sehr freuen.

Hier noch einmal die Daten:
SharePoint UserGroup Düsseldorf

Termin: Montag, 7. März 2016, 18:00 – 20:30 Uhr

Ort: Allgeier Productivity Solutions GmbH, Benrather Schlossallee 121, 40597 Düsseldorf

Informationen zur Anfahrt:

2016-02-22 10_10_04-Kontakt - Allgeier Productivity Solutions GmbHParken können Sie…
– Hinter dem Gebäude begrenzt
– Am Benrather Marktplatz
– In den umliegenden Straßen (z.B. Hildener Straße)

Mit Öffentlichen:
Der Düsseldorfer Hauptbahnhof wird von den meisten nationalen Großstädten direkt angefahren. Ab Düsseldorf Hbf fahren die Linien S6 und S68 bis zum Bahnhof Benrath, von dort sind es etwa 10 Minuten Fußweg bis zum Veranstaltungsort.

Anmeldung: Um Anmeldung zu dieser Veranstaltung wird gebeten! Anmeldung in der Xing Gruppe oder unter:

e-mail: info@sharepoint-rhein-ruhr.de

Bitte melden Sie sich nur an, wenn Sie an dem Termin auch wirklich teilnehmen möchten.

Siehe auch:

http://www.sharepoint-rhein-ruhr.de

SharePointCommunity: http://sharepointcommunity.de/groups/duesseldorf/default.aspx
oder auf unserer Xing Seite: https://www.xing.com/net/spugddf/

Ansprechpartner:
Andrej Doms (ConVista Consulting)
Tel. 0178 888 6018

Neben den Vorträgen gibt es bei einem Snack hoffentlich reichlich Gelegenheit für Sie, mit den anwesenden Experten ins Gespräch zu kommen.

Ich freue mich, Sie alle am 07. März begrüßen zu dürfen.
Herzliche Grüße

Andrej und Henning

SPRRPC012 – Interview mit Michael Greth

Kurz vor unserem SharePoint Community Adventstreffen habe ich noch eine kleine vorweihnachtliche Überraschung für Euch, liebe Leser und Hörer.

Auf der ESPC in Stockholm habe ich Michael Greth getroffen und konnte ihn für ein sehr informatives und persönliches Interview gewinnen. Eine Dreiviertelstunde haben wir zu zweit über die Konferenz, die Community, die Entstehung der Community, den Podcast und Michaels viele Projekte gesprochen. Vielen Dank an dieser Stelle für das sehr intensive Gespräch an den Michael. Es ist also endlich mal wieder Zeit für eine Podcast Folge.

Viel Spaß beim Zuhören!

Die UserGroup Düsseldorf bittet um Eure Hilfe

Liebe SharePoint Community,

seit mittlerweile 6 Jahren trifft sich die Düsseldorfer UserGroup und hat schon über 25 tolle Treffen organisiert. Seit ca. 1,5 Jahren finden die Treffen leider nur noch sehr unregelmäßig statt. Das hat einen einfachen aber leider schwerwiegenden Grund.

Wir brauchen einen Raum für unsere Treffen.

Um im nächsten Jahr wieder regelmäßiger zusammen zu kommen, benötigen wir also einen Raum, den wir regelmäßig für unsere Treffen nutzen können. Da die UserGroup über kein Kapital verfügt, sollte der Raum optimaler weise kostenlos zur Verfügung stehen. Wir benötigen einen Beamer, ganz toll wären ein paar Getränke. Für ein Catering organisieren wir regelmäßig einen Sponsor, daran besteht also nicht unbedingt bedarf. Unsere Treffen sind üblicherweise von 25-35 Personen besucht. Als Standort kommen Düsseldorf oder das westliche Ruhrgebiet in Frage.

Bisher haben uns die CGI, der Flughafen Düsseldorf, DICOM oder z.B. Vodafone freundlicherweise ausgeholfen. Gerne hätten wir aber wieder eine feste „Homebase“.

Daher unsere Bitte an Euch:

Wer kann einen Raum sponsern oder kennt Möglichkeiten, einen entsprechenden Raum zu bekommen?

Bitte wendet Euch an info@sharepoint-rhein-ruhr.de oder stellt uns den Kontakt zu einem möglichen Sponsoren her.

Vielen Dank für Eure Mithilfe!

14. Treffen der SharePoint UserGroup Köln – SharePoint Advent

Hallo Liebe Mitglieder und Interessierte,

wir möchten Sie heute herzlich zum SharePoint Advent der SharePoint UserGroup Köln einladen. Wir treffen uns am 15. Dezember im Rheinauhafen in Köln.

Unser Programm:

„SharePoint Advent“

Deutschlandweit treffen sich UserGroups an diesem Tag. Ein buntes Vortragsprogramm rund um das Thema „Internet of Things, Industrie 4.0 und die neue Art des Arbeitens“ hat Michael Greth organisiert. Die Vorträge werden auf dem SharePointUserGroup Event in Berlin live gehalten und über Microsoft Channel 9 zu den Treffen der regionalen UserGroups übertragen.

Große Adventsverlosung, Keksbäcker Championship!

Noch nie hat sich Kekse backen so gelohnt. Wir haben von Office Dev Blog Team eine große Office Dev Swag Box bekommen, deren Inhalt wir im Laufe des Abends verlosen werden. Als Hauptpreis haben wir eine Jawbone JamBox Mini bekommen. Die Teilnahme ist denkbar einfach, jeder UserGroup Besucher, der eine Ladung selbst gebackener Kekse zum Treffen mitbringt, nimmt an der Verlosung des Hauptpreises teil. Alle weiteren Preise werden über die Lostrommel unter allen Besuchern verlost.

Hier unser Programm:

17:30 – WarmUp
18:00 – Vorträge
20:30 – Verlosung der Swag Box

Ein kurzer Überblick über die Sprecher:

Alexander Oelling – Sensorberg
Sensorberg möchte mit seiner Beacon-basierten Open Source Lösung den neuen Standard für Annäherungs-Software setzen und damit die Entwicklung technischer Werkzeuge und Lösungen vorantreiben. Durch die Möglichkeit des spezifischen Datenaustauschs über Apps und die Standortbestimmung von vernetzten Geräten in geschlossenen Räumen, steht die iBeacon-Technologie im direkten Zusammenhang mit dem Internet of Things. Was genau liefert Sensorberg für das Internet of Things? Was genau bedeutet Proximity based ambient intelligence für unsere Zukunft? Wie genau kam es zur Kooperation von Sensorberg und Microsoft und durch was zeichnet sie sich aus? Auf diese und mehr Fragen wird Alexander Oelling, Gründer und Geschäftsführer von Sensorberg in seinem Vortrag eingehen.

Christian Lang – Wunderlist
Schon seit der ersten Version läuft Wunderlist auf Windows. Allerdings hat sich die Rolle und Wichtigkeit des Windows-Clients im Laufe der Zeit und von Version zu Version verändert. Genauso hat sich auch das Design und die zugrundliegende Technologie ständig gewandelt. Christian wird uns mitnehmen in die Geschichte von Wunderlist für Windows und einen Einblick geben in die Herausforderungen bei der Entwicklung einer plattformübergreifenden App und der Arbeit in einem Design-getriebenen Team.

Paul Hopton – relayr.io
Paul ist ‎Chief Engineer des Berliner Startups relayr, das mit seiner Open-Sensor-Cloud-Plattform Entwicklern einen schnellen und einfachen Projektstart für drahtlose Anwendungen und Prototypen ermöglicht. Paul gibt einen Einblick in das Internet der Dinge und stellt das Sensorkit „Wunderbar“ vor. Es sieht aus wie eine Tafel Schokolade, beinhaltet aber verschiedene Sensoren, die unter anderem Temperatur, Feuchtigkeit oder Bewegung messen und über Bluetooth LE kommunizieren.

Christoph Buschbeck – Computacenter
Christoph ist Senior Consultant bei Computacenter und in seiner Rolle zu den Themen IoT und Industrie 4.0 unterwegs. Er wird aus der Sicht eines Microsoft Partners schildern, welche Auswirkungen Industrie 4.0 und IoT auf das traditionelle Office IT Systemhaus-Geschäft haben, wie sich Computacenter auf diesen Wandel eingestellt und welche ersten Projekte bereits umgesetzt wurden.

Über Ihre Teilnahme und interessante Diskussionen würden wir uns sehr freuen.

Hier noch einmal die Daten:

SharePoint UserGroup Köln

Termin: Dienstag, 15.12.2015 – 17:30 Uhr

Ort: ConVista Consulting AG, Im Zollhafen 15/17, 50678 Köln

Parken: Parkplätze stehen in der Tiefgarage im Rheinauhafen zur Verfügung, bitte in der Nähe des Aufgangs 3.04 parken.

Öffentliche Verkehrsmittel:
– U-Bahn Linie 16 ab Dom-Hbf bis Haltestelle Ubierring (ca. 15 Min.), Fußweg vom Ubierring bis zu ConVista ca. 10 Minuten
– U-Bahn Linie 15 ab Rudolfplatz bis Haltestelle Ubierring (ca. 11 Min.), Fußweg vom Ubierring bis zu ConVista ca. 10 Minuten
– Bus Linie 106 ab Heumarkt bis Haltestelle Rheinauhafen (ca. 7 Min), Fußweg vom Rheinauhafen bis zu ConVista ca. 2 Minuten

Anmeldung:
Um Anmeldung für diese Veranstaltung wird gebeten.
Bitte melden Sie sich zum Treffen der SharePoint UserGroup nur an, wenn Sie auch wirklich teilnehmen möchten.

Die Anmeldung kann erfolgen über:
eMail: info@sharepoint-rhein-ruhr.de oder ug-koeln@mysharepoint.de

XING: https://www.xing.com/net/prib6b3dax/spugcgn

Ansprechpartner:
Andrej Doms (ConVista Consulting)
Tel. 0178 888 6018

Neben den Vorträgen gibt es bei einem Snack hoffentlich reichlich Gelegenheit für Sie, mit den anwesenden Experten ins Gespräch zu kommen.
Wir freuen uns, Sie alle am 15 Dezember begrüßen zu dürfen.

Mit freundlichen Grüßen

Andrej und Henning

Recap: European SharePoint Conference 2015 in Stockholm

Letzte Woche war es nun endlich so weit – die European SharePoint Conference 2015 (ESPC) fand in Stockholm statt.

Das Line-Up war schon recht beeindruckend: mehr als 1.500 Teilnehmer aus über 50 Ländern konnten sich in über 100 Sessions in acht parallelen Tracks drei Tage lang um alle möglichen Aspekte rund um SharePoint und Office365 austauschen.

Generell waren sehr viele Entwickler-Orientierte Vorträge vorhanden, insbesondere im Zusammenhang mit Office 365 (Unified API) und Azure Active Directory. Ich denke, dass sind die Building-Blocks der Zukunft um Lösungen auf/um/für Office 365 zu entwerfen.

Ein Highlight war am zweiten Tag die Gala auf der unter anderem die Top 25 European Office 365 Influencer geehrt wurden. Diese Gala fand in der City Hall von Stockholm statt, in der sonst auch der Nobel-Preis verliehen wird – ein durchaus beeindruckendes Ambiente für eine solche Veranstaltung!

Keynote

Die ESPC wurde durch eine Keynote von Jeff Teper, Seth Patton und Bill Baer eröffnet. Dabei wurden die Herausforderungen an moderne IT Systeme klar herausgestellt:

  • weiter voranschreitende Digitalisierung unseres Arbeitsalltags
  • stärker Vernetzung
  • immer größere Mengen an Daten
  • sinnvoll und übersichtlich Aufbereitung von Daten

Dazu wurden die aktuellen Entwicklungen in Office 365, OneDrive (for Business) und SharePoint (2016) vorgestellt.

In einer weiteren Keynote zeigte Geoff Evelyn, dass Fortschritt nur dann erreicht werden kann, wenn man sich die Zeit nimmt um auch einen Blick in die Vergangenheit zu werden, das erreichte zu reflektieren und daraus neue Ausrichtungen für die Zukunft zu treffen.

SharePoint 2016

In diesem Zusammenhang wurde die SharePoint 2016 Beta 2 angekündigt, dessen Nachricht auch vom Office Team auf dem Blog veröffentlicht wurde. Diese Beta soll bereits 99% der finalen Funktionen enthalten. Was sich alles in der Beta 2 getan hat kann im Blog nachgelesen werden.

Außer der Ankündigung der Beta 2 von SharePoint 2016 waren keine großen Ankündigungen zu vernehmen. Stattdessen werden wir insbesondere in Office 365 weiterhin immer wieder kleine Veränderungen sehen. Features werden nicht mehr über Monate gesammelt und dann in einem “Big Bang” veröffentlicht, sondern Features werden veröffentlicht wenn sie “bereit” sind.

Yammer

Was in den drei Tagen ESPC aufgefallen ist: während Yammer auf der ESPC 2014 in Barcelona in nahezu jedem Vortrag eine Rolle spielte, wurde Yammer dieses Jahr bis auf wenige Ausnahmen (oder Ausrutscher?) nicht genannt. Hier hätte ich erwartet öfter Office Groups zu hören – aber auch das ist eher im Hintergrund geblieben. Dennoch denke ich, dass wir uns von dem Brand Yammer irgendwann verabschieden müssen. Die Funktionen werden dann in anderen Produkten aufgehen – vielleicht in den Groups.

Workflow Special

Mein persönliches Highlight war natürlich das Workflow Tool Special – wo ich für Nintex angetreten bin um zusammen mit anderen Kollegen exemplarisch zu zeigen wie man einen typischen Geschäftsprozess mit SharePoint Brodmitteln, K2, Nintex und WebCon umsetzen kann. Wer nicht dabei sein konnte: am 3.12. gibt es noch einmal die Gelegenheit das Workflow Special auf den SharePoint Days in München zu besuchen.

Zum Thema European SharePoint Conference gab es unter dem Hashtag #ESPC15 viele interessante Tweets. Ein paar Top Tweets haben wir gesammelt.

Nicht vergessen! Noch 3:30h bis zum Public Viewing der Ignite Keynote.

Heute ab 15:30 geht´s los. Sei dabei beim Microsoft Ignite 2015 Keynote Hangout und kommentiere live zusammen mit uns die Keynote, diskutiere mit anderen Experten und lass Dich überraschen, was Microsoft so Neues für uns in Petto hat.

Du findest uns unter https://plus.google.com/u/0/events/cm0up8mq3qndh5al88nqd3ngo7s

Wir freuen uns auf Deine Teilnahme,

Max, Henning und Andrej

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Du gehst nicht zur Ignite? Macht nix…

…, denn wir bringen die Ignite zu Dir. Zumindest virtuell… Sei dabei beim Microsoft Ignite 2015 Keynote Hangout und kommentiere live zusammen mit uns die Keynote, diskutiere mit anderen Experten und lass Dich überraschen, was Microsoft so Neues für uns in Petto hat.

Du findest uns unter https://plus.google.com/u/0/events/cm0up8mq3qndh5al88nqd3ngo7s

Wir freuen uns auf Deine Teilnahme,

Max, Henning und Andrej

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