Relaunch der SharePoint UserGroup Köln

Hallo Liebe Mitglieder und Interessierte,

ich möchte Sie heute herzlich zum Relaunch der SharePoint UserGroup Köln einladen. Nach einer langen Phase der Ruhe, geht es jetzt endlich mit der SPUG Köln weiter. Es wird einige Änderungen geben, die im Rahmen des Treffens vorgestellt werden.

Vielen Dank an Volker Pingen von DELL für die Organisation des Raumes und die Organisation des Caterings.

Dieses mal dürfen wir uns auf drei spannende Vorträge freuen.

“Teamsites 2.0 mit SharePoint und Collaboration Manager” – Christian Groß (Solutions2Share UG)

“SharePoint 2013 Search Analytics” – Nicki Borell (Experts Inside)

“SharePoint Governance – Best Practices bei einem Handelsunternehmen” – Theo Schulte

Christian Groß hat bereits auf den SharePoint Days in Berlin die Collaboration Manager Lösung vorgestellt und hat sich freundlicherweise bereit erklärt, auch der UG das Produkt vorzustellen.

Nicki Borell ist MVP und hat uns bereits mehrere tolle Vorträge zu den Themen Migration und Search gezeigt. Dieser Vortrag ist der Testlauf für seine Session auf der SPC in Las Vegas.

Theo Schulte ist Fachbereichsverantwortlicher SharePoint Collaboration und begleitet SharePoint Projekte und Einführungen seit der Version 2007.

Über Ihre Teilnahme und interessante Vorträge, Lösungen und Diskussionen würde ich mich sehr freuen.

Hier noch einmal die Daten:

SharePoint UserGroup Köln

Termin: Dienstag, 18.02.2014 – 18.00 Uhr

Ort: DELL / Quest Software GmbH, Im Mediapark 4e (3.Etage), 50670 Köln

Parken: Parkplätze stehen unter dem Gebäude in Tiefgarage 3 zur Verfügung

Anmeldung:

Um Anmeldung für diese Veranstaltung wird bis zum 14.02.2014 gebeten.
Bitte melden Sie sich zum Treffen der SharePoint UserGroup nur an, wenn Sie auch wirklich teilnehmen möchten.

Die Anmeldung kann erfolgen über:

eMail: ug-koeln@mysharepoint.de

XING: https://www.xing.com/net/prib6b3dax/spugcgn

Ansprechpartner:
Andrej Doms (ConVista Consulting)
Tel. 0178 888 6018

Neben den Vorträgen gibt es bei einem Snack hoffentlich reichlich Gelegenheit für Sie, mit den anwesenden Experten ins Gespräch zu kommen.
Ich freue mich, Sie alle am 18. Februar begrüßen zu dürfen.

Mit freundlichen Grüßen

Andrej Doms

Migration (m)eines SharePoint-Blogs nach O365

Es begab sich zu der Zeit als ich meinen Blog von meiner SharePoint 2007 Mysite auf meine neue SharePoint 2013 (in Office365 gehostete) MySite migrieren wollte.

Das Vorgehen

Also schnell ShareGate geladen und loslegen. Als erstes also die Kategorien migrieren, damit die BlogPosts auf meiner neuen MySite dann auch darauf korrekt verweisen können; check!

Dann sind die Beiträge dran. Das sind schon ein paar mehr (>600) aber jetzt auch nicht so die Masse. Auch hier ist das Migrieren zunächst kein Problem. Bis ich mir dann die BlogPosts einmal angesehen habe. Dabei ist mir aufgefallen, dass HTML-Text, der von einem Pre-Tag umschlossen ist und der dazu noch Zeilenumbrüche beinhaltet nicht korrekt übernommen wird. OK, also mit den Jungs von ShareGate eine Lösung gebaut (Anmerkung: das war ein Bug in der Version 4.0 von ShareGate, der mit der Version 4.1 behoben wurde). Continue reading

SPRRPC001 – Nachlese SPUGDDF 23 – Diesmal als Podcast

Schön wars! Eine wirklich außergewöhnliche Veranstaltung, daher auch eine außergewöhnliche Nachlese…hört selbst. Die Audioqualität ist noch nicht 100% optimal, aber ich übe ja noch. Die Foliensätze kommen noch nach.

Die Foliensätze:

Continue reading

Reminder: 23. Treffen der SharePoint UserGroup am 21.1.2014 – MVP Event!

Hallo Liebe Mitglieder und Interessierte,

ich möchte Sie heute herzlich an das  23. Treffen der SharePoint UserGroup Düsseldorf erinnern. Es sind noch einige wenige Plätze frei!

Auch im neuen Jahr geht es weiter. Die UserGroup ist weiterhin auf Tournee. Der zweite Halt findet bei der Flughafen Düsseldorf GmbH in Düsseldorf statt.

Vielen Dank an Christof Küpperhoff (Flughafen Düsseldorf GmbH) für die Organisation des Raumes und der Rundfahrt und Stefan Schwane (d.velop process solutions GmbH) für die Organisation des Caterings.

Dieses mal dürfen wir uns auf vier spannende Vorträge und eine besondere Überraschung freuen.

“SharePoint/Oracle Integration über ein flexibles Data Access Layer” – Christian Kaiser (ConVista Consulting AG)

„SharePoint 2013 Search Analytics“ – Nicki Borell (Experts Inside)

“Integration statt Insellösungen – SharePoint meets ERP” – Stefan Schwane (d.velop process solutions GmbH) und Mike Brömmelstrote (d.velop AG)

„Data shredding: a deep dive into SharePoint 2013 storage architecture“ – Aleksandar Draskovic (deroso Solutions GmbH)

Christian Kaiser hat uns als Mitglied der UserGroup schon mit tollen Vorträgen zu Search Themen begeistert und hat diesmal einen spannenden Integrationsvortrag in der Tasche für uns.

Nicki Borell ist MVP und hat uns bereits mehrere tolle Vorträge zu den Themen Migration und Search gezeigt. Dieser Vortrag ist der Testlauf für seine Session auf der SPC in Las Vegas.

Stefan Schwane ist Business Development Manager und Mike Brömmelstrote Partner Account Manager bei der d.velop und stellen uns ein sehr spannendes Projekt vor, das für unseren Gastgeber realisiert wurde.

Aleksandar Draskovic ist Microsoft Certified Master für SharePoint und wird einen Deep Dive LVL 300 Vortrag halten. Der erste in diesem Schwierigkeitsgrad für uns… 🙂

Als besonderes Bonbon gibt es ab 16:45 Uhr die Möglichkeit, an einer einstündigen Flughafen Tour teilzunehmen und einen Blick hinter die Kulissen des Flughafens Düsseldorf zu werfen. Die Plätze sind leider begrenzt und müssen verbindlich im Vorhinein angemeldet werden, daher ist eine VERBINDLICHE Anmeldung per Email an info@sharepoint-rhein-ruhr.de notwendig. Bei Überbuchung entscheidet das Los, wer teilnehmen kann. Die Anmeldefrist für die Flughafentour endet am 10.01.2014!!! Bitte reisen sie dazu pünktlich an!

Über Ihre Teilnahme und interessante Vorträge, Lösungen und Diskussionen würde ich mich sehr freuen.

Hier noch einmal die Daten:

SharePoint UserGroup Düsseldorf

Termin: Dienstag, 21. Januar 2014

18:00 – 20:30 Uhr

Ort: Flughafen Düsseldorf GmbH, Flughafenstraße 120, 49474 Düsseldorf

Informationen zur Anfahrt:
Wenn Sie mit dem Auto anreisen empfehlen wir im Parkhaus P8 zu parken und dann ins Verwaltungsgebäude herüberzulaufen. Die Parkplätze sind kostenpflichtig!
Die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln wird empfohlen, die S-Bahn Linien S6, S8 und  S11 halten an der S-Bahn Haltestelle Düsseldorf Fliughafen Terminal.

Die Veranstaltung findet im Verwaltungsgebäude statt (siehe Lageplan).

dus-int

Anmeldung: Um Anmeldung zu dieser Veranstaltung bis zum 15.01.2014 wird gebeten! Anmeldung in der Xing Gruppe oder unter:

e-mail: info@sharepoint-rhein-ruhr.de

Bitte melden Sie sich nur an, wenn Sie an dem Termin auch wirklich teilnehmen möchten.

Siehe auch:

http://www.sharepoint-rhein-ruhr.de

SharePointCommunity: http://sharepointcommunity.de/groups/duesseldorf/default.aspx
oder auf unserer Xing Seite: https://www.xing.com/net/spugddf/

Ansprechpartner:
Andrej Doms (ConVista Consulting)
Tel. 0178 888 6018

Neben den Vorträgen gibt es bei einem Snack hoffentlich reichlich Gelegenheit für Sie, mit den anwesenden Experten ins Gespräch zu kommen.

Ich freue mich, Sie alle am 21. Januar begrüßen zu dürfen.

Mit freundlichen Grüßen

Andrej Doms

23. Treffen der SharePoint UserGroup Düsseldorf

Hallo Liebe Mitglieder und Interessierte,

ich möchte Sie heute herzlich zum 23. Treffen der SharePoint UserGroup Düsseldorf einladen.

Auch im neuen Jahr geht es weiter. Die UserGroup ist weiterhin auf Tournee. Der zweite Halt findet bei der Flughafen Düsseldorf GmbH in Düsseldorf statt.

Vielen Dank an Christof Küpperhoff (Flughafen Düsseldorf GmbH) für die Organisation des Raumes und der Rundfahrt und Stefan Schwane (d.velop process solutions GmbH) für die Organisation des Caterings.

Dieses mal dürfen wir uns auf drei spannende Vorträge und eine besondere Überraschung freuen.

„SharePoint/Oracle Integration über ein flexibles Data Access Layer“ – Christian Kaiser (ConVista Consulting AG)

Der 2. Speakerslot ist noch zu vergeben. Vorschläge bitte per Email an info@sharepoint-rhein.ruhr.de

„Integration statt Insellösungen – SharePoint meets ERP“ – Stefan Schwane (d.velop process solutions GmbH) und Mike Brömmelstrote (d.velop AG)

Christian Kaiser hat uns als Mitglied der UserGroup schon mit tollen Vorträgen zu Search Themen begeistert und hat diesmal einen spannenden Integrationsvortrag in der Tasche für uns.

Hier könnte Dein Name stehen…

Stefan Schwane ist Business Development Manager und Mike Brömmelstrote Partner Account Manager bei der d.velop und stellen uns ein sehr spannendes Projekt vor, das für unseren Gastgeber realisiert wurde.

Als besonderes Bonbon gibt es ab 16:45 Uhr die Möglichkeit, an einer einstündigen Flughafen Tour teilzunehmen und einen Blick hinter die Kulissen des Flughafens Düsseldorf zu werfen. Die Plätze sind leider begrenzt und müssen verbindlich im Vorhinein angemeldet werden, daher ist eine VERBINDLICHE Anmeldung per Email an info@sharepoint-rhein-ruhr.de notwendig. Bei Überbuchung entscheidet das Los, wer teilnehmen kann. Die Anmeldefrist für die Flughafentour endet am 10.01.2014!!! Bitte reisen sie dazu pünktlich an!

Über Ihre Teilnahme und interessante Vorträge, Lösungen und Diskussionen würde ich mich sehr freuen.

Hier noch einmal die Daten:

SharePoint UserGroup Düsseldorf

Termin: Dienstag, 21. Januar 2014

18:00 – 20:30 Uhr

Ort: Flughafen Düsseldorf GmbH, Flughafenstraße 120, 49474 Düsseldorf

Informationen zur Anfahrt:
Wenn Sie mit dem Auto anreisen empfehlen wir im Parkhaus P8 zu parken und dann ins Verwaltungsgebäude herüberzulaufen. Die Parkplätze sind kostenpflichtig!
Die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln wird empfohlen, die S-Bahn Linien S6, S8 und  S11 halten an der S-Bahn Haltestelle Düsseldorf Fliughafen Terminal.

Die Veranstaltung findet im Verwaltungsgebäude statt (siehe Lageplan).

dus-int

Anmeldung: Um Anmeldung zu dieser Veranstaltung bis zum 15.01.2014 wird gebeten! Anmeldung in der Xing Gruppe oder unter:

e-mail: info@sharepoint-rhein-ruhr.de

Bitte melden Sie sich nur an, wenn Sie an dem Termin auch wirklich teilnehmen möchten.

Siehe auch:

http://www.sharepoint-rhein-ruhr.de

SharePointCommunity: http://sharepointcommunity.de/groups/duesseldorf/default.aspx
oder auf unserer Xing Seite: https://www.xing.com/net/spugddf/

Ansprechpartner:
Andrej Doms (ConVista Consulting)
Tel. 0178 888 6018

Neben den Vorträgen gibt es bei einem Snack hoffentlich reichlich Gelegenheit für Sie, mit den anwesenden Experten ins Gespräch zu kommen.

Ich freue mich, Sie alle am 21. Januar begrüßen zu dürfen.

Mit freundlichen Grüßen

Andrej Doms

Ändern des Edit-Formulars für eine SharePoint Liste

Vor kurzem kam ein Kunde mit einem Problem auf mich zu. Er hatte mit dem SharePoint-Designer ein eigenes Edit-Form für eine Liste erstellt und dieses als Standard-Editor-Formular der Liste zugeordnet. Mit der Zeit wurde die Liste angepasst und es sind neue Feld in die Liste dazugekommen. Leider werden diese neuen Felder von dem angepassten Formular nicht angezeigt.

Nun wollte der Kunde als das Standard-Formular wieder zurücksetzen. Leider wurde in der Zwischenzeit die Verwendung des SharePoint Designers in der Farm deaktiviert. Nun war also die Frage: wie kann ich das Standard Edit-Formular wieder zurücksetzen?

Klare Antwort: PowerShell!

$url = Read-Host "Enter URL" 
$listname = Read-Host "Enter List Name"
$editformurl = Read-Host "Enter Edit Form Url"

$web = Get-SPWeb $url 
$list = $web.Lists[$listname]

$list.DefaultEditFormUrl = $editformurl
$list.update()

So weit, so gut. Aber leider hatte der Kunde keinen Zugriff auf den Server. Somit hilft PowerShell an dieser Stelle leider einmal nicht weiter.

Was bleibt dann noch? JavaScript! Mit dem Client-Object-Model von SharePoint 2010 geht halt doch schon einiges.

<script type="text/javascript">
(function() {
    "use strict";

    var context;
    var list;

    SP.SOD.executeOrDelayUntilScriptLoaded(function () {
        context = new SP.ClientContext.get_current();
        list = context.get_web().get_lists().getByTitle("Test");
        context.load(list);
        context.executeQueryAsync(onSuccessLoadList, onFailure);
    }, "sp.js");

    function onSuccessLoadList() {
        list.set_defaultEditFormUrl("/users/eiben/Lists/Test/NewEditForm.aspx");
        list.update();
        context.executeQueryAsync(onSuccessUpdateList, onFailure);
    }

    function onSuccessUpdateList() {
        alert("done");
    }

    function onFailure(sender, args) {
        SP.UI.Notify.addNotification("Es ist ein Fehler aufgetreten ... " + args.get_message(), true, "", null);
        console.debug(args.get_stackTrace());
    }

})();
</script>

Das mal eben auf der Site z.B. in einem Content-Editor-WebPart einbinden – und voila!

Virenscanner für SharePoint 2013

Seit dem Release von SharePoint 2013 ist die Gemengelage nicht immer übersichtlich gewesen, wenn es um den Virenschutz innerhalb von SharePoint ging. Nach der Abkündigung von ForeFront als einfache und umfassende Lösung, gab es zunächst keine Lösung eines großen Herstellers mehr, die für SharePoint 2013 verfügbar war.

Prinzipiell ist das Thema Virenschutz mit SharePoint immer noch erklärungsbedürftig. Bei vielen Kunden treffe ich auf SharePoint Installationen, die lediglich vom üblichen Dateisystem Scanner geschützt sind. Dateisystemscanner erfassen aber lediglich die Dateien auf den Volumes der Systeme, helfen also bei Downloads auf der Konsole oder beim Anstecken eines USB Sticks an den Server. Dokumente und Dateien, die über http in den SharePoint kommen werden von diesen Scannern gar nicht erfasst, da sie direkt in die Datenbanken geschrieben werden. Wenn man in diese Rechnung nun noch Clients aufnimmt, z. B. von externen Teilnehmern, für die man keinen aktuellen und umfassenden Virenschutz sicherstellen kann, dann finden sich in den SharePoint Bibliotheken relativ schnell jede Menge kleine Zeitbomben ein. Es lohnt sich also, auch hier zu investieren.

Oftmals sind die Dateisystem Scanner noch nicht einmal richtig konfiguriert und scannen prinzipiell alles im Realtime Scan, was die Performance von SharePoint erheblich beeinflussen kann. Für den Scanner auf dem SQL Server gilt prinzipiell das gleiche. Auch hier ist der Performance Impact erheblich.

Hier noch einmal die gängigen Einstellungen für „normale Dateisystem Scanner“:

Auf dem SQL Server sollten alle Ordner in denen sich die Datenbank .mdf Dateien, die temporären Dateien .mdf und die Logfiles .ldf Dateien befinden, von den Realtime Scans und automatisierten Scans ausgeschlossen sein. Ebenso die entsprechenden Dateiendungen .mdf und .ldf.

Auf dem SharePoint Server sollten folgende Elemente vom Virenscan ausgeschlossen werden:

  • c:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions
  • c:\Windows\Microsoft.NET\Framework64\v2.0.50727\Temporary ASP.NET Files
  • c:\ProgramData\Microsoft\SharePoint
  • c:\WINDOWS\system32\LogFiles
  • c:\Windows\Syswow64\LogFiles

Für die SharePoint Service Accounts:

  • c:\Users\“ServiceAccount“\AppData\Local\Temp\WebTempDir
  • c:\Users\“search ServiceAccount“\AppData\Local\Temp
  • c:\Users\“ServiceAccount“\AppData\Local\Temp
  • c:\Users\Default\AppData\Local\Temp

Weitergehende Artikel dazu finden sich im TechNet.

Marktübersicht (alphabetisch):

Jetzt ist ein gutes Jahr ins Land gezogen und da bietet es sich an, noch einem einen Blick auf den Markt zu werfen. Welche Hersteller bieten aktuell eine Lösung an, bzw. welche Hersteller haben eine Lösung in Planung?

Avast! File Server Security

Bietet für den Dateisystem Scanner ein Plugin zur Integration in die SharePoint Schnittstelle. Hier der Link zur Website ->

AVG AntiVirus File Server Edition

Bietet „SharePoint Kompatibilität“ bis SP2010. Was auch immer das heißen soll, ob es ein zusätzliches Plugin ist bleibt offen. Also keine SharePoint 2013 Lösung. Hier der Link zur Website ->

Avira

Bietet keine SharePoint Lösung

Bitdefender Security for SharePoint

Ist verfügbar. Leider sind auch hier die deutschsprachigen Informationen veraltet. Hier der Link auf die US-Website ->

ESET Security for Microsoft SharePoint Server

Zum Jahresanfang die erste Beta für SP2013, inzwischen verfügbar. Hier der Link zur Website ->

Kaspersky Security for SharePoint Server

Liefert seit kurzem SharePoint 2013 Support. Die Informationen auf der deutschen Seite sind leider veraltet. Hier der Link auf die US Website ->

McAfee Security for SharePoint

Seit Sommer verfügbar. Die deutschsprachige Seite bietet nur Informationen für Endanwender, daher hier der Link auf das englischsprachige Angebot ->

Sophos Server Security for SharePoint

Bietet leider nur einen Schutz bis SP2010. Ein Statement aus dem Sommer besagte „second half of 2013“. Die ist ja nun fast vorbei.

Symantec Protection for SharePoint Servers

Ist seit dem Sommer verfügbar und unterstützt SP2013 im neuesten Release. Zur Produktseite des Herstellers ->

Trendmicro PortalProtect Sharepoint Security

Kam nach einer kurzen RTM Phase im Juni wurde es im Sommer veröffentlicht. Leider gibt die deutsche Produktseite keine Infos dazu, daher hier der Link auf die US Seite ->

Fazit:

Es gibt eigentlich von fast allen bekannten Herstellern Lösungen um SharePoint umfassend gegen Viren und Malware zu schützen. Wichtig ist neben einem geeigneten Scanner auch die korrekte Konfiguration, dann steht einem sichern SharePoint nichts im Wege.

 

Reminder: 22. Treffen der SharePoint UserGroup Düsseldorf

Hallo Liebe Mitglieder und Interessierte,

ich möchte Sie heute nocheinmal ganz herzlich zum 22. Treffen der SharePoint UserGroup Düsseldorf einladen.

Endlich geht es weiter. Nach einer kurzen, projektbedingten Trockenzeit, findet die UserGroup ab jetzt wieder regelmäßig statt. Allerdings geht die UserGroup jetzt erstmal auf Tour. Der erste Halt findet bei der DICOM Deutschland GmbH in Oberhausen statt.

Dieses mal dürfen wir uns auf drei spannende Vorträge und ein SharePint freuen.

“SharePoint 2013 Apps mit JavaScript” – Henning Eiben, busitec

„Verknüpfung von Geschäftsanwendungen mit SharePoint, ohne Schnittstellenprogrammierung“ – Torsten Altenburg, DICOM Deutschland GmbH

“Rich Forms & Workflow Experience with K2 in SharePoint 2013” – Markus Alt, K2

Henning Eiben hat uns als Mitglied der UserGroup schon mehrfach mit tollen Vorträgen zu Development Themen begeistert und hat auch diesmal wieder einen Wow Effekt in Tasche für uns.

Torsten Altenburg ist Manager Professional Services bei DICOM und hat bereits früher einen sehr informativen Vortrag zu den Knowledge Lake Produkten gehalten.

Markus Alt von K2 ist der Experte im deutschsprachigen Raum zum Thema SharePoint Workflow und Prozesse mit K2. Er hat uns im Rahmen des 18. UserGroup Treffens K2 Smartforms demonstriert.

Nach den Vorträgen gehen wir noch rüber ins Brauhaus Zeche Jacobi und lassen den Abend ausklingen.

Über Ihre Teilnahme und interessante Vorträge, Lösungen und Diskussionen würde ich mich sehr freuen.

Hier noch einmal die Daten:

SharePoint UserGroup Düsseldorf

Termin: Dienstag, 19. November 2013

18:00 – 20:30 Uhr

Ort: DICOM Deutschland GmbH, Musikweg 4, 46047 Oberhausen

Parken: Im Centro Parkhaus neben dem Gebäude sind reichlich Stellplätze frei. Um zum Parkhaus zu gelangen, biegen Sie nicht in den Musikweg ab, sondern folgen weiter der Centroallee und nehmen die erste Einfahrt ins Parkhaus. Dann rechts am Ende des Parkhauses einen Platz suchen.

Anmeldung: Um Anmeldung zu dieser Veranstaltung bis zum 15.11.2013 wird gebeten! Anmeldung in der Xing Gruppe oder unter:

e-mail: info@sharepoint-rhein-ruhr.de

Bitte melden Sie sich nur an, wenn Sie an dem Termin auch wirklich teilnehmen möchten.

Siehe auch:

http://www.sharepoint-rhein-ruhr.de

SharePointCommunity: http://sharepointcommunity.de/groups/duesseldorf/default.aspx
oder auf unserer Xing Seite: https://www.xing.com/net/spugddf/

Ansprechpartner:
Andrej Doms (ConVista Consulting)
Tel. 0178 888 6018

Neben den Vorträgen gibt es bei einem Snack hoffentlich reichlich Gelegenheit für Sie, mit den anwesenden Experten ins Gespräch zu kommen.

Ich freue mich, Sie alle am 19. November begrüßen zu dürfen.

Mit freundlichen Grüßen

Andrej Doms